Como trabalhar de forma mais produtiva

 

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  Muitas vezes pensamos em trabalho como algo que deve ser sinónimo de sacrifício e de horas sem fim. Tornou-se cada vez mais comum trabalhar mais e dedicar menos tempo a actividades de lazer ou simplesmente ao sono, com as consequências naturais que isso traz para a nossa saúde e bem-estar. No entanto, segundo vários dados científicos, a quantidade de horas que se trabalha nem sempre equivale a qualidade. Há geralmente uma altura em por maior que seja o nosso empenho, já não temos rendimento intelectual óptimo. Numa altura em que se estudam e testam novas técnicas e métodos de trabalho e se diz que as profissões do futuro ainda nem foram sequer inventadas, vou dar alguns conselhos para aumentar a eficácia e produtividade.

1. Estabeleça prioridades claras_ Não crie listas de tarefas a realizar demasiado compridas e irrealistas, vai-se sentir rapidamente ansioso e sufocado, submerso numa imensidão de coisas a fazer. Foque-se em cerca de três a cinco tarefas muito importantes, faça uma de cada vez antes de passar à tarefa seguinte e descarte elementos acessórios.
2. Meça os seus resultados e não o seu tempo_ Em vez de viver refém do relógio, concentre-se no que consegue alcançar num dia. Subdivida metas muito grandes em objectivos menores e celebre cada conquista devidamente. Planeie de forma organizada, estabeleça objectivos sem nunca esquecer que devem ser ambiciosos e desafiadores sem serem irrealistas. Os objectivos devem ser uma fonte de motivação para os alcançar um dia e não deixá-lo a sentir-se desencorajado e ineficaz.
3. Passar o dia inteiro à secretária pode ser incrivelmente desgastante, especialmente se o seu ambiente de trabalho tiver muita pressão e tenha de estar sempre a mostrar resultados. Faça pausas para se hidratar e comer algo saudável, fazer alguns exercícios de ginástica (pode ser algo tão simples como mover o pescoço ou alongar a coluna) ou até para caminhar um pouco se lhe for possível. Tenha em mente que o cérebro não trabalha bem se estiver muito cansado e que as melhores ideias por vezes acontecem nos momentos mais inesperados
4. Reduza o stress que pode afectar gravemente o seu desempenho laboral dedicando-se por exemplo a um desporto que gosta, a um passatempo como ler, ir ao cinema, ouvir música, fazer uma massagem, meditar ou estar com a família e amigos. Procure actividades que potenciem o seu bem-estar a todos os níveis, que sejam criativas, estimulantes e o façam feliz. O seu trabalho só vai beneficiar-se disso.
5. Seja consistente com as suas rotinas para sentir que tem a sua situação profissional sobre controlo, o que pode contribuir para se sentir muito mais calmo, seguro e confiante.

Deixe de ver o trabalho como algo castigador a ser suportado estoicamente, mas como uma oportunidade extraordinária de auto-realização e de ser útil aos outros. Faça mais trabalho que realmente lhe dá prazer e verá como surgem novas ideias, inspiração e claro, mais produtividade.